En toda empresa, la simplificación de procesos se ha convertido en un aspecto primordial, ya que esto contribuye a ahorrar costes y en el tiempo que se necesita para enfocarse en la productividad del negocio. El área contable es muy delicada, por los datos y las cifras que se manejan, es por esto que los sistemas de automatización en este ámbito son muy utilizados actualmente, no solo en Perú, sino en todo el mundo.
La tecnología ha aportado un sinfín de soluciones en todos los sectores, siendo uno de los más beneficiados el ámbito empresarial, que ha podido simplificar una gran cantidad de procesos, lo que permite un ahorro de costes y tiempo, aumentando la productividad y, en consecuencia, la rentabilidad.
Entre todos los beneficios que los avances tecnológicos han brindado a las empresas, sin duda, hay que mencionar todo lo relacionado con la automatización contable, un aspecto vital, ya que contribuye a optimizar la ejecución de las tareas, lo que incide en la obtención de los resultados esperados en la actividad empresarial.
Uno de los países de Sudamérica donde la mayoría de las empresas han adoptado sistemas de información contable, es Perú, ya que se ha entendido a nivel masivo la importancia que tiene agilizar los procesos y así obtener los mejores resultados.
En este sentido, es oportuno recordar que una de las áreas más complejas de una empresa es la contable, ya que se trabaja con datos y cifras que deben revisarse y actualizarse constantemente, con mucho cuidado, de tal manera que todos los movimientos se registren de la forma correcta. Esta es una tarea ardua y su complejidad da pie a que se comentan errores involuntarios.
Una solución eficaz para evitar que esto suceda es contar con una gestión de automatización contable apoyada en los recursos que la tecnología ofrece para simplificar todos los procesos de contabilidad de las empresas, entre ellos, todo lo referido a conciliación bancaria, elaboración de facturas y mucho más. Este es, sin duda, el aspecto principal que resalta la importancia de contar con este tipo de sistemas.
En este sentido, Perú cuenta con destacadas empresas que ofrecen este servicio a través de software contables en la nube, que almacenan los datos de forma segura y que se mantienen actualizados en tiempo real, en todos los dispositivos en los que se requieran.
Beneficios de la automatización contable
Son muchas las ventajas de contar con un sistema de gestión de automatización contable. Uno de los principales es la disminución en los tiempos para realizar diversidad de tareas. Esto es muy favorable, porque, además de optimizar la ejecución de las tareas, hace que los trabajadores dediquen más tiempo al análisis de la información, y no meramente a su transcripción, lo que redunda en mejoras en la rentabilidad y en la productividad de las empresas.
La simplificación de los procesos es uno de los máximos beneficios, ya que se tiene un apoyo confiable que lleva al mínimo, el margen de error, el cual está mucho más presente cuando se trata de trabajos 100% manuales.
El hecho de tratarse de un proceso totalmente digital, hace que el aspecto de la seguridad esté mejor cubierto. Y es que en toda empresa resulta imprescindible que los informes financieros y registros de todos los movimientos contables estén debidamente protegidos ante el riesgo de que se filtre información.
Para evitar que la seguridad se pueda ver vulnerada, los sistemas de automatización contable cuentan con protocolos basados en novedosas técnicas que abarcan almacenamiento en la nube, con rigurosos sistemas de acceso, cifrado de datos, entre otros recursos de máxima protección.
La capacidad productiva y disponibilidad de tiempo que resultan de la automatización contable, permite a las empresas aumentar y diversificar los servicios que ofrecen, con lo que se atraen más clientes y, obviamente, esto impacta positivamente en la rentabilidad.
Es importante señalar que los proveedores de esta tecnología se enfocan en adaptarlos al perfil y a las necesidades de las empresas que contratan dicho servicio, para que funcionen a medida de su actividad y requerimientos.